1设计好产品开发信，发给国外采购商，筛选意向需求客户沟通跟进，把握住不同国家客户特点，保持开发信多样性专业化2根据客户要求制作外贸产品目录表或者产品目录报价表，进行细节谈单3老外确认订单数量价格达成合作。
给客户发产品目录的时候以自己工厂的名义发，公司简介也是介绍自己工厂的防止客户只认外贸公司而不认工厂我司是一家上海的专业外贸代理公司，为各类企业代理各项商品及技术的进出口业务提供从报价签订合约开立审核。
外贸产品目录跟国内的差不多，主要还是清晰的展示自己的产品属性。
网上有专门做产品目录的软件可以一键导入产品，一键生成目录，还可以选择好模版自动加载公司信息，生成封面封底和各种内页板式然后也可以选择产品自动生成报价单并导出为excel和pdf软件名字叫智目录，免费的，可以一试。
我知道有个软件叫“智目录”里面有很多产品目录模版选择只要你把产品用excel表导入，然后在里面直接选产品就能生成不同板式，不同种类的目录了，还能导出为pdf文件还是免费的，还要啥自行车。
4遵守职业道德信誉在外贸这一行非常重要你工作的地方，也是你学习产品行业知识的地方，更有可能成为你一辈子经营的项目无论将来你跳槽到同行业的另外厂家，还是自己做外贸，行业圈子就这么大，消息灵通，一旦信誉受污。
当客户要求你发送产品目录时，你可以按照以下步骤进行回复1 表示感谢感谢客户对你们产品的兴趣和关注，可以在邮件中简单介绍你们公司的情况，以及产品目录的情况2 提供产品目录向客户发送产品目录，可以在邮件中附上。
一公司情况 1公司历史入行时间2占地多少3一线员工数量研发人员和品质人员销售人员数量4近3年公司业绩发展二产品情况 1公司生产什么产品产品目录和规格2主要产品是什么，占多少比例3打样。
2外资贸易公司经营范围内贸经营范围分批发和零售，批发在上海市外经委审批即可，对于零售则要求非常严格，需北京商务部审批如果注册外资进出口贸易公司，则必须将进口或出口产品目录详细列明二上海贸易公司经营范围大纲。
如果产品有更新，还可以自动更新到做好的目录里面很方便现在还有一个Pad的版本，可以直接在平板上看到产品目录和相关的产品信息，出去见客户什么的，都不用再带那重重的纸质目录了还可以直接在上面做一些报价。